Informativa privacy

1 - Privacy

Aequalis s.r.l. riconosce l’importanza di tutelare la privacy di tutti coloro (“utenti”) che visitano i siti web di Aequalis o da quest’ultima sponsorizzati. Riteniamo inoltre importante fornire idonee informazioni sulle modalità con cui verranno trattati i Suoi dati personali, e consentire di scegliere le finalità del loro utilizzo. Per queste ragioni, La invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa Privacy.

Questa Informativa Privacy, predisposta da Aequalis s.r.l. si rivolge e trova applicazione nei confronti di tutti gli interessati, che visitano le sezioni del sito web di Aequalis accessibili all’indirizzo www.aequalis.com, ivi incluso qualsiasi altro sito web Aequalis o pagina web accessibile attraverso il sito web Aequalis o altri siti promozionali ospitati o sponsorizzati da Aequalis, quali mini-siti o pagine relative a servizi di social networking gestiti da terzi (congiuntamente i “Siti”) ed, in particolare, quelle sezioni del sito web di Aequalis accessibili tramite l’indirizzo www.aequalis.com, posizionando il cursore su “Italiano”, ivi inclusa lo SHOP online Aequalis.

Questa Informativa Privacy si applica esclusivamente ai dati raccolti da aequalis in Italia attraverso i Siti e non si estende a nessun altro sito web, ivi incluse le altre pagine web di aequalis destinate a Paesi specifici. I dati personali raccolti attraverso i Siti saranno conservati presso server localizzati in Italia presso REGISTER.IT S.p.A. Telefono: +39 0353 230310

aequalis inoltre potrà trasferire i Suoi dati personali in altri Paesi, appartenenti o meno all’Unione Europea, per il raggiungimento delle finalità che verranno di seguito descritte. È possibile che i Suoi dati vengano trasferiti in Paesi che non prevedono un livello di tutela dei dati personali equivalente a quello garantito dalle disposizioni applicabili nel Suo Paese. In tali casi, aequalis adotterà tutte le misure necessarie per assicurare adeguate garanzie ai Suoi dati personali e far sì che il trasferimento risulti conforme alle leggi vigenti.

In ogni caso, la raccolta, da parte di Aequalis, di Dati Personali (come definiti nel successivo paragrafo 2), tramite i Siti si svolgerà in conformità alla legge Italiana.

2 - DIRITTI DI PROPRIETÀ/UTILIZZO DEI MATERIALI DEI SITI

Gli utenti possono visionare il sito web di Aequalis navigando anonimamente. D’altra parte, Aequalis raccoglie i dati personali (“Dati Personali”) degli utenti dei Siti, quando questi, tramite qualsiasi modalità, effettuano operazioni di registrazione sui Siti, contattano Aequalis attraverso i Siti o forniscono i medesimi Dati Personali per effettuare acquisti sui Siti. Le operazioni di trattamento svolte da Aequalis, tramite i Siti, non riguarderanno, in ogni caso, dati sensibili, né dati giudiziari. Gli utenti dei Siti possono comunicare a Aequalis i loro Dati Personali per varie finalità ed, in particolare per:

1) effettuare la registrazione sui Siti, tramite la creazione di un apposito account che potrà, eventualmente, essere utilizzato per l’acquisto di prodotti Aequalis presso lo SHOP online Aequalis e, a seguito della registrazione, sarà accessibile tramite la sezione “IL MIO ACCOUNT”;
2) ricevere, previo consenso espresso, newsletter e informazioni su prodotti, eventi e servizi, nonché rispondere a sondaggi, partecipare a concorsi e ricevere comunicazioni relative ad altre attività promozionali (finalità di marketing diretto);
3) ricevere, previo consenso ulteriore e distinto da quello di cui alla precedente lettera (b), comunicazioni personalizzate riguardanti prodotti o eventi che possano essere di particolare interesse per ciascun singolo utente e così facilitarne gli acquisiti futuri, sulla base della creazione di un profilo cliente personale ottenuto tramite l’elaborazione, con strumenti elettronici, tanto delle informazioni obbligatorie che di quelle facoltativamente fornite dall’utente interessato, al momento della sua registrazione e quelle inerenti gli acquisiti volta per volta effettuati (c.d. finalità di profilazione);
4) richiedere informazioni e chiarimenti sui prodotti aequalis tramite la pagina CONTATTI

Le categorie di Dati Personali che aequalis può raccogliere includono nome, cognome, indirizzo, numero telefonico, indirizzo e-mail ed informazioni connesse all’acquisto di prodotti aequalis quali quelle inerenti le carte di credito o carte prepagate utilizzate per procedere all’acquisto di prodotti aequalis.

Il consenso da Lei eventualmente prestato allo svolgimento di operazioni di trattamento per finalità di marketing diretto potrà comportare l’invio di comunicazioni commerciali tanto tramite modalità tradizionali (per es. posta cartacea; chiamate tramite operatore) che tramite modalità automatizzate di contatto (per es. e-mail, SMS, MMS, WhatsApp), salvo Sua indicazione contraria, espressa tramite le modalità che Le verranno indicate, di volta in volta, da aequalis. In ogni caso, gli utenti che abbiano acconsentito all’utilizzo dei loro dati per finalità di marketing diretto potranno revocare il consenso precedentemente fornito od opporsi all’utilizzo di una o più delle modalità di contatto precedentemente indicate – se registrati, tramite la sezione “IL MIO ACCOUNT” – o, alternativamente, in conformità a quanto indicato ai successivi paragrafi 7 e 11 della presente Informativa Privacy.

Nel caso di acquisto di prodotti aequalis presso lao SHOP online aequalis, anche in assenza di un Suo consenso preventivo, aequalis potrà utilizzare i Suoi Dati Personali riguardanti l’indirizzo di posta elettronica o quello di residenza, che siano stati raccolti in connessione alle operazioni di acquisto, per l’invio di comunicazioni commerciali riguardanti prodotti analoghi a quelli da Lei acquistati. In tali ipotesi, Lei avrà, in ogni caso, la possibilità di opporsi a tali invii, compilando il modulo CONTATTI o, in ogni caso, tramite le ulteriori modalità indicate al successivo paragrafo 7.

Resta, altresì, inteso che, anche nel caso in cui Lei decida di negare il Suo consenso ad una o più delle operazioni di trattamento sopra descritte, in conformità al successivo paragrafo 7, aequalis s.r.l. potrà essere comunque autorizzata a trattare i Suoi Dati Personali per finalità diverse (ad esempio finalità amministrative o contabili o per adempiere a specifici obblighi previsti dalla normativa applicabile o, ancora, per tutelare o difendere i propri diritti in via giudiziaria), sempre entro i limiti previsti dalle leggi applicabili.

3 - UTILIZZO DEI COOKIES

E’ possibile che Aequalis raccolga alcuni dati aggregati, non definibili come Dati Personali, durante le Sue visite dei Siti. Tali dati non si riferiscono ad un singolo visitatore identificabile. Ciò consente a Aequalis di raccogliere alcune informazioni, come il numero di utenti che visitano i Siti e le pagine visitate. Raccogliere queste informazioni consente a Aequalis di adeguare il contenuto dei Siti in funzione del numero dei visitatori.

Quando Lei visita i Siti per navigare, leggere o scaricare informazioni, aequalis raccoglie automaticamente le informazioni standard del Suo computer che il Suo browser invia ad ogni sito web visitato, come il Suo indirizzo IP, il tipo di browser, la lingua, la durata dell’accesso e gli indirizzi delle pagine visitate. aequalis non collega le informazioni standard così raccolte ad alcun elemento che consenta di identificare gli utenti, salvo che ciò sia necessario per far rispettare i termini e le condizioni di servizio o ancora per tutelare il servizio, i Siti, gli utenti anche contro il rischio di frodi, nell’ambito della eventuale fase di acquisto dei prodotti aequalis.

Aequalis può raccogliere dati aggregati e non personali attraverso i “cookies” come spiegato di seguito.

I cookies sono frammenti di informazioni che qualsiasi sito può trasferire al Suo browser e che vengono poi memorizzati nel sistema. In particolare, Aequalis utilizza sui Siti:

– Cookies tecnici, quali cookies di sessione, cookies analitici e cookies di funzionalità, il cui utilizzo è finalizzato a facilitare le Sue attività sui Siti (per esempio rammentando le Sue preferenze sui Siti o consentendo la Sua identificazione su eventuali aree riservate dei Siti) nonché a misurare l’attività generale nei Siti, in modo che Aequalis sia in grado di individuare quali aree e servizi risultino di maggiore interesse e sulla base di tali informazioni migliorare la qualità dei Siti;
– Cookies di profilazione, che sono finalizzati a creare un Suo profilo, sulla base della Sua navigazione sul web ed, in tal modo, mostrare sui Siti, informazioni commerciali sui prodotti Aequalis che possano maggiormente incontrare i Suoi gusti e preferenze. Tali cookies di profilazione possono anche essere installati da terze parti.

I cookies tecnici perseguono semplicemente finalità di trasmissione di comunicazioni su una rete di comunicazione elettronica o risultano, comunque, necessari per fornire all’utente i servizi richiesti ed, in quanto tali, non richiedono un previo consenso di quest’ultimo.

Di contro, il consenso dell’utente è richiesto per l’utilizzo dei cookies di profilazione. A tale proposito si rileva che, in caso di effettivo utilizzo dei cookies di profilazione da parte di aequalis, in occasione della Sua prima visita sui Siti a seguito dell’implementazione di tale funzionalità, Le verrà richiesto tramite uno specifico banner che apparirà sulla home page di acconsentire all’utilizzo dei cookies di profilazione.

La preghiamo, in ogni caso, di notare, che Lei potrà in qualsiasi momento modificare le Sue preferenze riguardanti i cookies ed, eventualmente, anche rifiutare l’utilizzo di qualsiasi cookie (ivi inclusi i cookies installati da terze parti), cliccando qui.

Resta inteso che in caso di disattivazione dei Siti, Lei potrebbe non essere in grado di utilizzare alcune funzionalità dei Siti.

Potrà procedere alla disattivazione dei cookies anche tramite le impostazioni nel menu “opzioni” o “preferenze” del Suo browser. Al fine di meglio comprendere la procedura da seguire può fare riferimento al menu “Aiuto” del Suo browser.

4 - CONDIVISIONE DEI DATI PERSONALI

Fatti salvi i paragrafi seguenti e le informazioni in essi contenute, Aequalis non potrà né rivelare né trasferire alcuna informazione che La riguarda a terzi, salvo che ciò sia consentito dalla legge applicabile. A questo riguardo la condivisione è possibile, tra gli altri casi, se:

– è necessaria per adempiere ad un obbligo imposto da una legge, un regolamento o dalla normativa comunitaria;
– è necessaria per l’adempimento di obbligazioni derivanti da un contratto del quale l’interessato è parte, ovvero al fine di soddisfare specifiche richieste effettuate dall’interessato prima della stipulazione del contratto;
– riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti che siano disponibili al pubblico, fatte salve le limitazioni e modalità stabilite da leggi, regolamenti e normative comunitarie con riferimento alla loro comunicazione e pubblicità;
– riguarda dati relativi ad attività economiche che siano state eseguite in conformità alla legislazione in vigore in materia di segreto aziendale ed industriale;
– è necessaria per perseguire un interesse legittimo del titolare del trattamento o di un terzo destinatario dei Dati Personali, nei casi specificati dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, sulla base dei principi stabiliti dalla legge;
– avviene in favore di altre società appartenenti al Gruppo Aequalis situate in Paesi appartenenti o meno all’Unione Europea, esclusivamente per il perseguimento di finalità amministrative e contabili.

Aequalis potrà individuare terzi fornitori di servizi per gestire e/o svolgere, per suo conto, alcune funzioni o servizi, la cui corretta esecuzione potrà richiedere la comunicazione dei Dati Personali da Lei forniti. Le funzioni o servizi interessati includono, a titolo esemplificativo, la gestione dei Siti e, previo Suo consenso, la trasmissione nei Suoi confronti di comunicazioni commerciali o di altre comunicazioni riguardanti prodotti, servizi o eventi speciali di Aequalis, nonché la consegna di prodotti da Lei richiesti o acquistati. Tali comunicazioni saranno soggette ad obblighi di riservatezza e sicurezza e saranno effettuate al solo fine di effettuare le relative funzioni o servizi.

I Dati Personali possono essere condivisi anche con le società del gruppo aequalis situate in Paesi appartenenti o meno all’Unione Europea, esclusivamente al fine di perseguire le finalità indicate nella presente Informativa Privacy.

Subordinatamente al Suo previo ed espresso consenso, potremo inoltre condividere i Suoi Dati Personali con terzi per lo svolgimento di attività di marketing congiunto, in particolare per la promozione congiunta di prodotti, servizi o eventi che possano interessarLa.

Qualsiasi trasferimento di Dati Personali sarà assoggettato ad obblighi di confidenzialità e sicurezza finalizzati esclusivamente all’esecuzione dei menzionati adempimenti.

Per informazioni relative a come esercitare il diritto ad opporsi al trattamento di Suoi Dati Personali da parte di Aequalis, per finalità di marketing, La preghiamo di visionare il successivo paragrafo 7. Resta inteso che, anche qualora decida di negare il Suo consenso all’utilizzo da parte di Aequalis dei Suoi Dati Personali per campagne promozionali, Aequalis potrà tuttavia condividere alcuni di tali Dati Personali con terzi per adempiere ad obblighi previsti dalla legge. Per esempio, laddove Lei abbia scelto di non ricevere ulteriori e-mail promozionali da Aequalis Italia, Aequalis potrebbe trovarsi a dover fornire il Suo indirizzo e-mail (con il Suo consenso, precedentemente fornito), a soggetti terzi all’esclusivo fine di dar seguito alla sua richiesta di opt-out.

5 - MATERIALI NON RICHIESTI

Tramite i Siti, Aequalis richiede che Lei fornisca alcune tipologie di informazioni finalizzate a far sì che Aequalis svolga al meglio i suoi servizi. Le informazioni richieste possono includere domande e commenti sui prodotti Aequalis. La preghiamo di non fornire a Aequalis contenuti, informazioni o materiali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, relativi ad attività commerciali, pubblicitarie, creative, di marketing o qualsiasi altro tipo di proposta, idea di prodotto (concetto di prodotto), know-how, idea e simili (“Materiali Non Richiesti”). Inviando qualsiasi Materiale Non Richiesto, Lei acconsente che Aequalis abbia piena discrezione su come utilizzare tali Materiali Non Richiesti e Lei automaticamente fornisce a Aequalis, ora per allora, una licenza perpetua e gratuita per qualsiasi utilizzo dei Materiali Non Richiesti. Nel caso in cui qualsiasi Materiale Non Richiesto da Lei fornito a Aequalis Italia sia protetto da copyright, o soggetto ad altri diritti di proprietà intellettuale o industriale di terzi, Lei accetta di indennizzare, difendere e manlevare Aequalis, le sue società collegate, controllate e/o affiliate, nonché i suoi e i loro rispettivi funzionari, amministratori, impiegati, agenti, concessionari, rappresentanti, e terzi fornitori (collettivamente gli “Indennizzati di Aequalis “), da qualsiasi reclamo o azione intrapresa nei confronti degli Indennizzati di Aequalis derivanti o relativi all’utilizzo o al possesso dei Materiali Non Richiesti da parte di Aequalis Italia.

6 - SICUREZZA

Proteggere i Suoi Dati personali è di primaria importanza per Aequalis. Aequalis conserva tutti i dati raccolti in server sicuri e, in ogni caso, prende precauzioni ragionevoli per proteggere i Suoi Dati Personali, come richiesto dalle leggi applicabili.

Comunque, aequalis non può garantire e non dichiara che la trasmissione Internet sia sicura al 100% o esente da errori. aequalis non può pertanto garantire che le informazioni da Lei fornite non siano intercettate durate la trasmissione a aequalis via Internet. aequalis non è responsabile per le azioni compiute da terzi.

7 - AGGIORNAMENTO DATI PERSONALI E RIFIUTO AL TRATTAMENTO PER FINALITÀ DI MARKETING

Se vuole aggiornare i Suoi Dati Personali, può accedere al Suo profilo personale online, tramite la sezione “IL MIO ACCOUNT”, nel caso in cui abbia effettuato la registrazione, e modificare le informazioni presenti, o, comunque, ricorrere alle ulteriori modalità indicate al successivo paragrafo 11.

L’invio di comunicazioni di marketing al Suo indirizzo e-mail e/o altri indirizzi di residenza è, di norma, subordinato al Suo previo ed espresso consenso. In ogni caso, come già indicato al precedente paragrafo 2, in aderenza alle leggi applicabili, è possibile che aequalis utilizzi il Suo indirizzo e-mail e/o il Suo indirizzo di residenza, se precedentemente raccolti nell’ambito della vendita di prodotti o servizi aequalis, allo scopo di inviarLe comunicazioni di marketing riguardanti prodotti o servizi simili.

In ogni caso Lei può sempre opporsi alla ricezione di e-mail di marketing (anche nel caso in cui abbia precedentemente prestato il consenso al trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità di marketing), compilando il modulo CONTATTI, o inviando una e-mail all’indirizzo contatti@aequalis.com.

Inoltre, nei limiti in cui il consenso al trattamento di Dati Personali per finalità di marketing sia stato raccolto tanto per l’invio di comunicazioni commerciali con modalità tradizionali (per es. posta cartacea, chiamate con operatore) che con modalità automatizzate di contatto (per es. e-mail, SMS, MMS), potrà opporsi (i) ad entrambe le modalità di contatto; (ii) solo all’invio di comunicazioni commerciali con modalità tradizionali; o (iii) solo all’invio di comunicazioni commerciali con modalità automatizzate. A tale proposito, nel caso in cui abbia effettuato la registrazione, potrà modificare le Sue impostazioni nella sezione denominata “IL MIO ACCOUNT”, selezionando le modalità con cui desidera ricevere le comunicazioni commerciali di Aequalis o, ricorrere alle ulteriori modalità indicate al successivo paragrafo 11.

Anche qualora Lei abbia manifestato il Suo dissenso a ricevere comunicazioni commerciali, Aequalis potrà ancora contattarla, nel caso in cui abbia effettuato la registrazione, per inviarLe le informazioni strettamente necessarie riguardo l’operatività o l’amministrazione del Suo profilo personale o altre informazioni non aventi contenuto commerciale. Per altre informazioni sulle politiche di Aequalis nella gestione dei Siti La invitiamo a visionare i Termini e condizioni di utilizzo.

8 - CAMBIO DI CONTROLLO SOCIETARIO

I Dati Personali raccolti sui Siti possono essere trasferiti a terzi in conseguenza di fusione, acquisizione o vendita di beni aziendali, nonché nell’improbabile ipotesi in cui Aequalis venga assoggettata a procedure concorsuali.

9 - PRIVACY E MINORI

I Siti NON sono destinati a minori e Aequalis non raccoglie intenzionalmente né conserva alcun Dato Personale di minori di 18 anni. Qualora Lei ragionevolmente ritenga che Aequalis possa essere in possesso di Dati Personali riguardanti minori di 18 anni, La preghiamo di contattare Aequalis ai recapiti forniti nel successivo paragrafo 12.

10 - MODIFICHE DELL’INFORMATIVA PRIVACY

Di volta in volta, Aequalis può modificare questa Informativa Privacy, per adeguarla ai cambiamenti intervenuti nelle sue attività commerciali. Aequalis Le comunicherà le modifiche più rilevanti della presente Informativa Privacy pubblicando su questa pagina l’Informativa Privacy aggiornata, la data di aggiornamento e, nel caso in cui Lei sia un utente registrato su Aequalis, mediante comunicazione e-mail all’indirizzo fornito al momento della registrazione. Aequalis La invita a rivedere periodicamente questa Informativa Privacy per rimanere aggiornato sulle modalità in cui Aequalis effettua operazioni di trattamento sui Dati Personali raccolti.

11 - I SUOI DIRITTI IN BASE ALLA LEGGE ITALIANA

Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:
– ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
– ottenere l’indicazione:
1) dell’origine dei Dati Personali;
2) delle finalità e modalità del trattamento;
3) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
4) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante eventualmente designato in Italia;
5) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i Dati Personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato in Italia, di responsabili o incaricati.

– ottenere:
1) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne abbia interesse, l’integrazione dei Dati Personali;
2) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati Personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati Personali sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le operazioni sub 1) e 2) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i Dati Personali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

– opporsi, in tutto o in parte:
1) per motivi legittimi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2) al trattamento di Dati Personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Tale opposizione, a seconda dei casi, potrà riguardare: (i) gli invii effettuati tanto con modalità tradizionali che con modalità automatizzate di contatto (si vedano precedenti paragrafi 2 e 7) ; (ii) esclusivamente gli invii effettuati con modalità tradizionali di contatto; o (iii) esclusivamente gli invii effettuati con modalità automatizzate di contatto.

I diritti sopra elencati possono essere esercitati:
compilando il modulo Contatti o inviando una e-mail all’indirizzo contatti@aequalis.com

12 - CONTATTI

Fermo restando quanto indicato al precedente paragrafo 11, se ha qualche domanda o commento sulla presente Informativa Privacy o se vuole che Aequalis aggiorni i Dati Personali che La riguardano, potrà alternativamente:
– compilare il modulo Contatti;
– inviare una richiesta via e-mail contatti@aequalis.com
– scrivere a Aequalis s.r.l. all’indirizzo: Piazza Ruggero di Sicilia, 7 – 00162 Roma – Italia.